Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji dotowanych z budżetu miasta i gminy Cieszanów w 2024 r.
- Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571), zwana dalej „Ustawą”.
- Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zwane dalej „Rozporządzeniem w sprawie wzorów”;
- Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi
potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 2240), zwanej dalej „Ustawą o dostępności”.
- Program współpracy Gminy Cieszanów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na rok 2024, przyjęty uchwałą nr Nr LXXII/581/2023 Rady Miejskiej w Cieszanowie z dnia 24 listopada 2023 roku, zwany dalej „Programem współpracy”.
- Zakres zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
Z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – 15 400,00zł, w tym:
- organizacja festiwali, przeglądów, konkursów, spotkań, warsztatów, plenerów, wystaw, kiermaszów i innych imprez
- promowanie i podtrzymywanie kultury, tradycji lokalnej w tym także kulinarnych oraz miejscowej twórczości
- wspieranie nowatorskich form i działań kulturotwórczych
- prezentacja dorobku kulturalnego w gminie, kraju i za granicą
- tworzenie warunków do prowadzenia kapel ludowych oraz innych zespołów muzycznych;
- wspieranie inicjatyw, szczególnie osób starszych służących integracji oraz aktywnym formom spędzania wolnego czasu;
- wspieranie procesów edukacyjnych dzieci i młodzieży w dziedzinie kultury;
- wsparcie projektów kulturalnych służących podtrzymaniu i rozwojowi tradycji regionalnej,
- nowatorskie działania wzbogacające ofertę kulturalną;
- działania kulturalne o szczególnym znaczeniu dla Gminy Cieszanów.
Termin realizacji zadań – pomiędzy 01-05-2024r. a 31-11-2024 r.
- Terminy i sposób składania ofert
- Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 2057), w terminie do dnia 07-05-2024 r. do godz. 1600 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Cieszanów, ul. Rynek 1, 37-611 Cieszanów.
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu.
- Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem tytułu zadania. Na kopercie musi być zamieszczony adres zwrotny oferenta.
- Wymagane załączniki należy dołączyć w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.
- Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.
- Załączniki składane wraz z ofertą
- Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentują
- Informacja merytoryczno-finansowa w zakresie działalności podmiotu,
- Informacja o dysponowaniu odpowiednią doświadczoną kadrą, bazą lokalową i warunkami do przeprowadzenia zadania.
- Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków finansowych.
- Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązaniu się oferenta do utrzymania ww. rachunku do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
- Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą, i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł,
- Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o braku zadłużenia wobec Miasta i Gminy Cieszanów, wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego.
Składający oświadczenia jest zobowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: ”Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
- Terminarz rozpatrzenia ofert
Oferty zostaną rozpatrzone dnia 09.05.2024 r., po otwarciu ofert, które nastąpi w tym dniu o godz. 900
- Tryb wyboru oferty
- Oceny dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów.
- Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone.
- Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
- a) merytoryczna wartość projektu
- b) efektywność – ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego projektu
- c) budżet projektu – udział środków własnych, środków finansowych, rzeczowych i kadrowych, ze źródeł innych niż budżet gminy
- d) ocena możliwości realizacji zadania zgodnie ze standardami właściwymi dla rodzaju zadania
- e) współpraca z innymi podmiotami przy realizacji projektu
- f) dotychczasowa współpraca z gminą, w tym analiza wykonania zadań zleconych organizacjom w okresie poprzednim, ze szczególnym uwzględnieniem terminowości i rzeczowości wykonania oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych środków
- g) dotychczasowe dokonania organizacji.
- Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
- Wyniki konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Cieszanów, publikację w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej w terminie do dnia 13 maja 2024 roku. Wnioskodawca trzyma informację o statusie jego oferty.
- Ogłaszający zastrzega sobie prawo powierzenia realizacji tego samego zadania więcej niż jednemu podmiotowi.
- Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
- Warunkiem otrzymania dotacji jest zawarcie umowy w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
- Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
- Zasady przyznania dotacji
- O dotację może ubiegać się podmiot spełniający wymogi określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o (Dz.U.2020.1057 z póz. zmianami)
- Oferent powinien dysponować odpowiednio doświadczoną, wykwalifikowaną kadrą do wykonania zadania.
- Każdy oferent w ramach konkursu może złożyć jedną ofertę.
- W okresie obowiązywania stanu epidemii podmiot musi realizować program zgodnie z ustanowionymi w przepisach prawa ograniczeniami, nakazami i zakazami oraz wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
- W okresie, o którym mowa w pkt. poprzednim należy dostosować sposób realizacji programu do aktualnie obowiązujących reżimów sanitarnych.
- Uczestnikami zadania są mieszkańcy Miasta i Gminy Cieszanów.
- Realizacja zadania odbywa się zgodnie z zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem.
- Podstawą realizacji zadania będzie umowa z wybranymi oferentami.
- Warunkiem zawarcia umowy będzie złożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego.
- Koszty
Na wkład własny oferenta składają się
- środki finansowe (środki własne, środki z innych źródeł, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego)
- niefinansowy za środki niefinansowe uważa się środki własne o charakterze osobowym, rozumie się przez to nieodpłatną, dobrowolną pracę przy realizacji zadania publicznego które jest przedmiotem wniosku.
- Wolontariat w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość jednej godziny pracy wolontariusza ustala się na kwotę 30 zł
- Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 80 % całkowitych kosztów zadania, a wkład własny musi stanowić, co najmniej 20 % kosztów
- Finansowanie zadania publicznego
Wysokość świadczenia pieniężnego pobranego od pojedynczego odbiorcy zadania publicznego nie może się zwiększyć o więcej niż 50% w stosunku do wysokości świadczenia pieniężnego w planowanej ofercie
- Dokonanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenia tego wydatku o więcej niż 25 %
- Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert
- Decyzję w sprawie wyboru ofert podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów w oparciu o stanowisko Komisji konkursowej.
- O wynikach konkursu oferenci będą powiadamiani w formie pisemnej.
- Od podjętej przez Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów decyzji przysługuje odwołanie.
- Oferent może złożyć pisemne umotywowane odwołanie do Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów dotyczące rozstrzygnięcia konkursu ofert w ciągu 5 dni od daty publikacji informacji o rozstrzygnięciu konkursu.
- O złożeniu odwołania powiadamia się wszystkich oferentów.
- Odwołanie rozpatrywane jest po zajęciu stanowiska przez Komisję konkursową.
- Burmistrz podejmuje ostateczną decyzję po zajęciu stanowiska przez Komisję konkursową.
- O wynikach odwołania powiadamia się wszystkich oferentów.
- Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
-
NGO_2024
Tytuł Wersja Opis Rozmiar Odsłon Pobierz docx OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-zalacznik-nr-1 65.22 kb 30 Pobierz docx Przykladowo_wypelniona_oferta_realizacji_zadania_publicznego2 44.43 kb 168 Pobierz docx SPRAWOZDANIE-Z-WYKONANIA-ZADANIA-PUBLICZNEGO-zalacznik-nr-5 46.76 kb 31 Pobierz docx Instrukcja-wypelnienia-sprawozdania 45.75 kb 17 Pobierz
- Informacja o kwocie przekazanej organizacjom pozarządowym z budżetu Miasta i Gminy Cieszanów na realizację zadań tego samego rodzaju :
w 2023 r. : 35 000,00 zł